প্রশংসাপত্রের জন্য আবেদন
প্রশংসাপত্রের জন্য আবেদনের নমুনা — কাঠামো, প্রয়োজনীয় তথ্য ও নিয়ম।
কী লিখতে হবে
প্রশংসাপত্রের আবেদনে জানাতে হয় কোন প্রয়োজনে পত্রটি লাগছে এবং কোন সময়কালের জন্য। ভর্তি, বৃত্তি বা চাকরির আবেদনে এটি প্রায়ই বাধ্যতামূলক।
কখন প্রয়োজন হয়
প্রশংসাপত্র লাগে উচ্চতর শ্রেণিতে ভর্তি, বৃত্তি বা আর্থিক সহায়তার আবেদন এবং কখনো চাকরির আবেদনের সঙ্গে।
আবেদনে কেন লাগছে তা লিখতে হয়, কারণ প্রয়োজনটি জানলে প্রতিষ্ঠান উপযুক্ত ভাষায় কাগজটি তৈরি করতে পারে।
- ভর্তি · বৃত্তি · চাকরি।
নিজের প্রশংসা করা যায় কি
না। আবেদনে নিজের গুণাবলির তালিকা দেওয়া যায় না — কী লেখা হবে তা ঠিক করবে প্রতিষ্ঠান, আবেদনকারী নয়।
আবেদনকারীর কাজ কেবল তথ্য দেওয়া — কোন শ্রেণিতে কত সাল পর্যন্ত পড়েছেন, ফলাফল কেমন ছিল এবং কেন কাগজটি লাগছে।
সহপাঠক্রমিক কার্যক্রমে অংশগ্রহণের কথা উল্লেখ করা যায়, তবে তথ্য হিসেবে — প্রশংসা হিসেবে নয়।
- নিজের প্রশংসা নয়।
- দাও তথ্য।
ফর্ম ও সংযুক্তি
গঠন ছাড়পত্রের আবেদনের মতোই — তারিখ, প্রাপক, বিষয়, সম্বোধন, বক্তব্য ও নিবেদক।
প্রয়োজনে ফলাফলের কাগজ বা রেজিস্ট্রেশন কার্ডের অনুলিপি সংযুক্ত করার কথা এক বাক্যে উল্লেখ করা যায়।
- সংযুক্তির কথা উল্লেখ করো।
নমুনা আবেদন
তারিখ: [দিন/মাস/বছর]
বরাবর, প্রধান শিক্ষক, [প্রতিষ্ঠানের নাম], [ঠিকানা]।
বিষয়: প্রশংসাপত্র প্রদানের জন্য আবেদন।
জনাব, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [সাল] সালে আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে [শ্রেণি/পরীক্ষা] সম্পন্ন করেছি। আমার রোল নম্বর ছিল [রোল]।
বর্তমানে আমি [কলেজ/প্রতিষ্ঠানের নাম]-এ ভর্তির আবেদন করছি। ভর্তির শর্ত অনুযায়ী পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠানের প্রশংসাপত্র জমা দেওয়া আবশ্যক।
বিদ্যালয়ে অধ্যয়নকালে আমি নিয়মিত উপস্থিত ছিলাম এবং কোনো শৃঙ্খলাভঙ্গের ঘটনায় জড়িত ছিলাম না।
অতএব, বিনীত প্রার্থনা এই যে, আমাকে একটি প্রশংসাপত্র প্রদান করে বাধিত করবেন।
নিবেদক — [নাম], সাবেক শিক্ষার্থী, [শ্রেণি], সাল: [সাল]।
উল্লেখ্য, প্রতিষ্ঠান ত্যাগের সময় ছাড়পত্রের সঙ্গে প্রশংসাপত্রটিও একসঙ্গে চেয়ে নিলে পরে আলাদা করে আবেদন করতে হয় না।
মনে রাখার কথা
প্রশংসাপত্র সাধারণত একবারই দেওয়া হয়, তাই মূল কপি যত্নে রাখতে হবে এবং প্রয়োজনে সত্যায়িত অনুলিপি জমা দিতে হবে। আবেদনে সাল ও রোল নম্বর সঠিকভাবে লেখা জরুরি, নইলে রেকর্ড খুঁজে পেতে দেরি হয়।
সাধারণ ভুল
পরীক্ষায় এই ভুলগুলোই সবচেয়ে বেশি নম্বর কাটে। ভুল রূপটি দেখে নিলে নিজের লেখায় ধরা সহজ হয়।
- ✗ আবেদনে নিজের গুণাবলির তালিকা দেওয়া। ✓ কেবল তথ্য দেওয়া — মূল্যায়ন প্রতিষ্ঠানের কাজ।
- ✗ কেন কাগজটি লাগছে তা না লেখা। ✓ প্রয়োজনটি এক বাক্যে স্পষ্ট করা।
- ✗ শ্রেণি ও সাল উল্লেখ না করা। ✓ কোন শ্রেণিতে কত সাল পর্যন্ত পড়েছেন তা লেখা।
- ✗ ছাড়পত্রের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলা। ✓ প্রশংসাপত্র আলাদা কাগজ — স্পষ্ট করে চাওয়া।
- ✗ অতিরিক্ত অনুনয়ের ভাষা ব্যবহার করা। ✓ বিনীত কিন্তু সংযত ভাষায় লেখা।
অনুশীলন
নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর নিজে লেখো, তারপর মিলিয়ে নাও।
- প্রশংসাপত্র কখন লাগে?
- আবেদনে নিজের প্রশংসা করা কি ঠিক?
- আবেদনে কী কী তথ্য দেবে?
- সহপাঠক্রমিক কার্যক্রমের কথা লেখা যায় কি?
- সংযুক্তির কথা কীভাবে লিখবে?
- প্রশংসাপত্র ও ছাড়পত্রের পার্থক্য কী?
- ভাষায় কী এড়িয়ে চলবে?
- রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর কেন দেবে?
- প্রয়োজনটি উল্লেখ করা কেন জরুরি?
- আবেদনটি কার কাছে করবে?
উত্তর
- উচ্চতর শ্রেণিতে ভর্তি, বৃত্তি বা আর্থিক সহায়তার আবেদন এবং কখনো চাকরির আবেদনের সঙ্গে। প্রয়োজনটি আবেদনে উল্লেখ করলে প্রতিষ্ঠান উপযুক্ত ভাষায় কাগজটি তৈরি করতে পারে।
- না। কী লেখা হবে তা ঠিক করবে প্রতিষ্ঠান, আবেদনকারী নয়। আবেদনকারীর কাজ কেবল তথ্য দেওয়া — শ্রেণি, সাল, ফলাফল ও প্রয়োজন।
- কোন শ্রেণিতে কত সাল পর্যন্ত পড়েছেন, ফলাফল কেমন ছিল, রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং কেন কাগজটি প্রয়োজন।
- যায়, তবে তথ্য হিসেবে — প্রশংসা হিসেবে নয়। “বিতর্ক দলে অংশ নিয়েছি” লেখা চলে, “আমি দক্ষ বিতার্কিক” চলে না।
- এক বাক্যে — প্রয়োজনীয় কাগজের অনুলিপি সংযুক্ত করা হলো। এতে প্রাপক জানেন যাচাইয়ের উপকরণ হাতেই আছে।
- ছাড়পত্র প্রমাণ করে শিক্ষার্থী প্রতিষ্ঠান ছেড়েছে; প্রশংসাপত্রে তার আচরণ ও ফলাফল সম্পর্কে মন্তব্য থাকে। দুটির উদ্দেশ্য সম্পূর্ণ আলাদা।
- অতিরিক্ত অনুনয় ও আবেগ। আবেদনটি একটি স্বাভাবিক প্রশাসনিক অনুরোধ — বিনীত থাকলেই যথেষ্ট, কাতর হওয়ার দরকার নেই।
- কারণ এই দুটি ছাড়া প্রতিষ্ঠান নথিতে শিক্ষার্থীকে খুঁজে পায় না। নাম একাধিক শিক্ষার্থীর মিলে যেতে পারে, কিন্তু রোল ও রেজিস্ট্রেশন অনন্য — তাই এগুলো বাদ দিলে কাজটি আটকে যায়।
- কারণ ভর্তি, বৃত্তি ও চাকরির জন্য প্রশংসাপত্রের ভাষা কিছুটা আলাদা হয়। প্রয়োজনটি জানলে প্রতিষ্ঠান উপযুক্ত ভাষায় কাগজটি তৈরি করতে পারে।
- প্রধান শিক্ষক বা অধ্যক্ষের কাছে, কারণ প্রতিষ্ঠানের পক্ষে এমন কাগজ তিনিই ইস্যু করেন। প্রাপক ঠিক না হলে আবেদনটি ঘুরতে থাকে।
উপযোগী শ্রেণি: অষ্টম, নবম-দশম শ্রেণি।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
নতুন প্রতিষ্ঠানে ভর্তি, বৃত্তির আবেদন কিংবা কোনো কোনো চাকরির আবেদনে পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠানের প্রশংসাপত্র চাওয়া হয়, যেখানে শিক্ষার্থীর আচরণ ও ফলাফল সম্পর্কে মন্তব্য থাকে।
নিজের সম্পর্কে তথ্য দেওয়া যায় — যেমন নিয়মিত উপস্থিতি বা শৃঙ্খলাভঙ্গ না করা — কিন্তু অতিরিক্ত আত্মপ্রশংসা এড়ানো উচিত; মূল্যায়নের কাজ প্রতিষ্ঠানের।
যায়, তবে তথ্য হিসেবে — প্রশংসা হিসেবে নয়। “বিতর্ক দলে অংশ নিয়েছি” লেখা চলে, “আমি দক্ষ বিতার্কিক” চলে না। মূল্যায়নের কাজটি প্রতিষ্ঠানের, আবেদনকারীর নয়।
অতিরিক্ত অনুনয় ও আবেগ। আবেদনটি একটি স্বাভাবিক প্রশাসনিক অনুরোধ — বিনীত থাকলেই যথেষ্ট, কাতর হওয়ার দরকার নেই এবং তাতে আবেদনটি বরং দুর্বল দেখায়।
আরও দরখাস্ত ও পত্র পড়ো
দরখাস্ত ও পত্র-এর পূর্ণ তালিকা ও বাংলা লেখার অন্যান্য অংশ এক জায়গায়।
আমাদের সাথে যুক্ত থাকো
পড়াশোনার আপডেট, সাজেশন ও প্রশ্নোত্তর সবার আগে পেতে আমাদের ফেসবুক পেজ ও গ্রুপে যুক্ত হও।