খেলার সরঞ্জামের আবেদন
খেলার সরঞ্জাম চেয়ে প্রধান শিক্ষক বরাবর আবেদনের নমুনা — যুক্তি ও কাঠামোসহ।
কী লিখতে হবে
খেলার সরঞ্জামের আবেদনে জানাতে হয় কোন খেলার জন্য কী সরঞ্জাম দরকার এবং বর্তমান অবস্থা কী। নির্দিষ্ট চাহিদা লিখলে কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়।
সংখ্যা উল্লেখ করা কি দরকার
দরকার। কী কী সরঞ্জাম ও কতটি প্রয়োজন তা লিখলে কর্তৃপক্ষ সরাসরি ব্যবস্থা নিতে পারেন — অস্পষ্ট আবেদনে সিদ্ধান্ত পিছিয়ে যায়।
তবে সংখ্যা বাস্তবসম্মত হওয়া চাই। শ্রেণির শিক্ষার্থীসংখ্যা ও খেলার ধরন বিবেচনা করে চাইলে প্রস্তাবটি গ্রহণযোগ্য হয়।
- সংখ্যা দাও, তবে বাস্তবসম্মত।
কী কী চাইবে
ফুটবল, ভলিবল, ক্রিকেট সরঞ্জাম, ব্যাডমিন্টন র্যাকেট ও নেট, ক্যারম বা দাবার মতো ইনডোর খেলার সামগ্রী।
ইনডোর খেলার কথাও রাখা ভালো, কারণ বর্ষায় বা টিফিনের অল্প সময়ে মাঠে খেলা সম্ভব হয় না।
মেয়েদের জন্য উপযোগী সরঞ্জামের কথা আলাদা করে বললে আবেদনটি অন্তর্ভুক্তিমূলক হয় এবং কর্তৃপক্ষের বিবেচনাতেও বিষয়টি আসে।
- আউটডোর ও ইনডোর।
- মেয়েদের জন্যও রাখো।
একা না দলগত
এই আবেদন দলগতভাবে করাই স্বাভাবিক, কারণ সরঞ্জাম সবার জন্য। দলগত আবেদনে প্রয়োজনটি সাধারণ বলে প্রমাণিত হয়।
তবে ক্রীড়া সম্পাদক বা শ্রেণিপ্রতিনিধি থাকলে তিনি একাও আবেদন করতে পারেন — সেক্ষেত্রে পদের উল্লেখ থাকা চাই।
- দলগত বেশি কার্যকর।
নমুনা আবেদন
তারিখ: [দিন/মাস/বছর]
বরাবর, প্রধান শিক্ষক, [প্রতিষ্ঠানের নাম], [ঠিকানা]।
বিষয়: খেলার সরঞ্জাম সরবরাহের জন্য আবেদন।
জনাব, বিনীত নিবেদন এই যে, আমরা আপনার বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী এবং নিয়মিত টিফিনের সময় ও ছুটির পর খেলাধুলায় অংশ নিই।
আমাদের বিদ্যালয়ে খেলার মাঠ থাকলেও প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের অভাব রয়েছে। ফুটবল ও ভলিবলগুলো দীর্ঘদিনের ব্যবহারে নষ্ট হয়ে গেছে এবং ক্রিকেটের ব্যাট-বল প্রায় নেই বললেই চলে।
সরঞ্জামের অভাবে অনেক শিক্ষার্থী খেলায় অংশ নিতে পারছে না। অথচ নিয়মিত খেলাধুলা শরীর ও মন দুটিকেই সুস্থ রাখে এবং পড়াশোনায় মনোযোগ বাড়ায়।
অতএব, বিনীত প্রার্থনা এই যে, বিদ্যালয়ের তহবিল থেকে প্রয়োজনীয় খেলার সরঞ্জাম সরবরাহের ব্যবস্থা করে বাধিত করবেন।
নিবেদক — আপনার অনুগত শিক্ষার্থীবৃন্দ, [শ্রেণি] শ্রেণি, [প্রতিষ্ঠানের নাম]।
মনে রাখার কথা
কোন সরঞ্জাম কতটি প্রয়োজন তা উল্লেখ করলে আবেদন বাস্তবসম্মত হয়। খেলাধুলার শিক্ষাগত উপকারিতার কথা যুক্ত করলে অনুরোধটি আরও গ্রহণযোগ্য হয়ে ওঠে।
সাধারণ ভুল
পরীক্ষায় এই ভুলগুলোই সবচেয়ে বেশি নম্বর কাটে। ভুল রূপটি দেখে নিলে নিজের লেখায় ধরা সহজ হয়।
- ✗ কী কী লাগবে তা অস্পষ্ট রাখা। ✓ সরঞ্জামের নাম ও সংখ্যা নির্দিষ্ট করা।
- ✗ অবাস্তব সংখ্যায় সরঞ্জাম চাওয়া। ✓ শিক্ষার্থীসংখ্যা বিবেচনা করে চাওয়া।
- ✗ কেবল আউটডোর খেলার সরঞ্জাম চাওয়া। ✓ ইনডোর খেলার সামগ্রীর কথাও রাখা।
- ✗ মেয়েদের জন্য উপযোগী সরঞ্জাম বাদ দেওয়া। ✓ অন্তর্ভুক্তিমূলক তালিকা দেওয়া।
- ✗ ব্যক্তিগত ইচ্ছার ভাষায় লেখা। ✓ সবার প্রয়োজনের ভাষায় দলগত আবেদন করা।
- ✗ সরঞ্জামের যত্ন ও সংরক্ষণের কথা না বলা। ✓ দায়িত্ব নেওয়ার অঙ্গীকার এক বাক্যে যোগ করা।
অনুশীলন
নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর নিজে লেখো, তারপর মিলিয়ে নাও।
- সরঞ্জামের আবেদনে সংখ্যা উল্লেখ করা কি দরকার?
- এই আবেদন কি একা করা যায়?
- কী কী সরঞ্জাম চাইবে?
- ইনডোর খেলার কথা কেন রাখবে?
- মেয়েদের প্রসঙ্গ কেন যোগ করবে?
- সংখ্যা বাস্তবসম্মত রাখবে কীভাবে?
- যুক্তি হিসেবে কী লিখবে?
- আবেদনটি কার কাছে করবে?
- সরঞ্জাম পাওয়ার পর কী দায়িত্ব থাকে?
- আবেদনের সময় কখন উপযুক্ত?
উত্তর
- দরকার। কী কী ও কতটি প্রয়োজন লিখলে কর্তৃপক্ষ সরাসরি ব্যবস্থা নিতে পারেন। অস্পষ্ট আবেদনে সিদ্ধান্ত পিছিয়ে যায় এবং বারবার জিজ্ঞাসার প্রয়োজন হয়।
- যায়, তবে দলগতভাবে করাই স্বাভাবিক — সরঞ্জাম সবার জন্য। ক্রীড়া সম্পাদক বা শ্রেণিপ্রতিনিধি একা করলে পদের উল্লেখ থাকা চাই।
- ফুটবল, ভলিবল, ক্রিকেট সরঞ্জাম, ব্যাডমিন্টন র্যাকেট ও নেট এবং ক্যারম বা দাবার মতো ইনডোর খেলার সামগ্রী।
- কারণ বর্ষায় বা টিফিনের অল্প সময়ে মাঠে খেলা সম্ভব হয় না। ইনডোর সামগ্রী থাকলে সারা বছরই খেলাধুলা চালু রাখা যায়।
- কারণ তাতে আবেদনটি অন্তর্ভুক্তিমূলক হয় এবং কর্তৃপক্ষের বিবেচনাতেও বিষয়টি আসে। খেলাধুলায় মেয়েদের অংশগ্রহণ এমনিতেই কম, তাই এই উল্লেখ গুরুত্বপূর্ণ।
- শ্রেণির শিক্ষার্থীসংখ্যা ও খেলার ধরন বিবেচনা করে। এক দলের জন্য যা লাগে তার হিসাব করলেই সংখ্যাটি যুক্তিসংগত হয়।
- সরঞ্জামের অভাবে নিয়মিত খেলাধুলা ব্যাহত হচ্ছে এবং আন্তঃশ্রেণি প্রতিযোগিতার প্রস্তুতি নেওয়া যাচ্ছে না — সমস্যাকেন্দ্রিক যুক্তিই সবচেয়ে কার্যকর।
- প্রধান শিক্ষকের কাছে, প্রয়োজনে ক্রীড়া শিক্ষকের মাধ্যমে। প্রতিষ্ঠানের ক্রয় সিদ্ধান্ত প্রধান শিক্ষকের হাতেই থাকে, তাই সরাসরি তাঁকে সম্বোধন করাই সঠিক।
- যত্ন নেওয়া ও সংরক্ষণের ব্যবস্থা করা। আবেদনে এই দায়িত্ব নেওয়ার কথা এক বাক্যে লিখলে কর্তৃপক্ষ আশ্বস্ত হন যে সরঞ্জাম নষ্ট হবে না।
- ক্রীড়া প্রতিযোগিতার মৌসুম শুরুর আগে বা শিক্ষাবর্ষের শুরুতে, যখন প্রতিষ্ঠানের বাজেট নির্ধারিত হয়। শেষ মুহূর্তে চাইলে সরঞ্জাম সময়মতো পাওয়া যায় না।
উপযোগী শ্রেণি: ষষ্ঠ, সপ্তম, অষ্টম শ্রেণি।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
দরকার। কোন জিনিস কতটি প্রয়োজন তা লিখলে কর্তৃপক্ষ ব্যয়ের হিসাব করতে পারে এবং সিদ্ধান্ত দ্রুত হয়; অস্পষ্ট আবেদন প্রায়ই ফাইলে পড়ে থাকে।
যায়, তবে দলগতভাবে করলে বেশি কার্যকর হয়, কারণ তাতে বোঝা যায় চাহিদাটি একজনের নয়, অনেক শিক্ষার্থীর।
শ্রেণির শিক্ষার্থীসংখ্যা ও খেলার ধরন বিবেচনা করে। এক দলের জন্য যা লাগে তার হিসাব করলেই সংখ্যাটি যুক্তিসংগত হয়, আর অতিরিক্ত চাইলে পুরো প্রস্তাবটিই অবাস্তব মনে হয়।
সরঞ্জামের অভাবে নিয়মিত খেলাধুলা ব্যাহত হচ্ছে এবং আন্তঃশ্রেণি প্রতিযোগিতার প্রস্তুতি নেওয়া যাচ্ছে না — সমস্যাকেন্দ্রিক যুক্তিই সবচেয়ে কার্যকর, ইচ্ছাকেন্দ্রিক নয়।
আরও দরখাস্ত ও পত্র পড়ো
দরখাস্ত ও পত্র-এর পূর্ণ তালিকা ও বাংলা লেখার অন্যান্য অংশ এক জায়গায়।
আমাদের সাথে যুক্ত থাকো
পড়াশোনার আপডেট, সাজেশন ও প্রশ্নোত্তর সবার আগে পেতে আমাদের ফেসবুক পেজ ও গ্রুপে যুক্ত হও।